সাহায্য ও নির্দেশিকা
আবেদন, পেমেন্ট ও ওয়ালেট - ধাপে ধাপে সহজ নির্দেশনা।
কীভাবে আবেদন করবেন
পাসপোর্ট আপলোড থেকে আবেদন জমা - মাত্র কয়েকটি ধাপ।
- ১
পাসপোর্টের ছবি আপলোড করুন
“নতুন আবেদন” এ গিয়ে পাসপোর্টের প্রথম পৃষ্ঠার স্পষ্ট ছবি (শুধু JPG/JPEG, সর্বোচ্চ ৫০০KB) আপলোড করুন। আমরা ছবি থেকে নাম, জন্মতারিখ, পাসপোর্ট নম্বরসহ বেশিরভাগ তথ্য পড়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করে দিই।
- ২
পাসপোর্ট সাইজের ছবি দিন
সাদা ব্যাকগ্রাউন্ডের একটি ছবি আপলোড করুন (শুধু JPG, ৩৫০×৩৫০px+, সর্বোচ্চ ৫০০KB)। একটি ক্রপ বক্স আসবে - ছবিটি বর্গাকারে ঠিকভাবে বসিয়ে নিন যাতে IVAC এর নিয়ম মেনে চলে।
- ৩
ইউটিলিটি বিলের ছবি দিন
আপনার সাম্প্রতিক একটি ইউটিলিটি বিলের (বিদ্যুৎ, গ্যাস বা পানি) স্পষ্ট ছবি আপলোড করুন (শুধু JPG, সর্বোচ্চ ৫০০KB)। এটি বাধ্যতামূলক এবং আপনার বর্তমান ঠিকানার প্রমাণ হিসেবে কাজ করে।
বিলটি ইংরেজিতে হলে আমরা তা পড়ে আপনার বর্তমান ঠিকানা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করে দিই। বাংলা বিল হলে ঠিকানাটি বিল দেখে নিজে লিখতে হবে। - ৪
মোবাইল, পেশা ও ভিসার তথ্য পূরণ করুন
মোবাইল, ইমেইল, পেশা ও ভিসার উদ্দেশ্য দিন। বর্তমান ঠিকানা ইউটিলিটি বিল থেকে পূরণ হয়ে থাকে; এই বর্তমান ঠিকানা থেকেই আপনার IVAC কেন্দ্রটি নির্ধারিত হয়, তাই ঠিকানা ও বিল একই জেলার হওয়া জরুরি।
- ৫
তথ্য যাচাই করুন
পরের ধাপে সব তথ্য সেকশন অনুযায়ী দেখানো হবে। পাসপোর্ট থেকে পড়া প্রতিটি তথ্যে “যাচাই করুন” চিহ্ন থাকে - পাসপোর্টের সাথে মিলিয়ে প্রতিটি টিক দিন।
ভুল বানানে আবেদন বাতিল হতে পারে। জমা দেওয়ার আগে নাম ও পাসপোর্ট নম্বর পাসপোর্টের সাথে অক্ষরে-অক্ষরে মিলিয়ে নিন। - ৬
আবেদন জমা দিন
সব ঠিক থাকলে “আবেদন জমা দিন” চাপুন এবং চূড়ান্ত নিশ্চিতকরণে সম্মতি দিন। এরপর আমাদের সিস্টেম নিজে থেকে IVAC পোর্টালে ফর্মটি পূরণ করে জমা দেয় এবং BGD নম্বর সংগ্রহ করে।
জমা দেওয়ার পর তথ্য আর পরিবর্তন করা যায় না। তাই জমার আগে ভালো করে দেখে নিন।
আপনি যা লেখেন তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেভ হয়। যেকোনো সময় থেমে গিয়ে পরে “আবেদনসমূহ” থেকে ড্রাফট চালিয়ে যেতে পারবেন।
যাত্রী: একবার দিয়ে বারবার ব্যবহার
সংরক্ষিত আবেদনকারীর তথ্য দিয়ে পরের আবেদন মুহূর্তেই শুরু করুন।
- ১
যাত্রী কী
যাত্রী হলো সংরক্ষিত আবেদনকারীর প্রোফাইল। একই ব্যক্তি বা পরিবারের সদস্যদের জন্য আবার আবেদন করতে হলে, প্রতিবার নতুন করে সব তথ্য না দিয়ে সংরক্ষিত যাত্রী থেকে দ্রুত শুরু করা যায়।
- ২
স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ হয়
আলাদা করে কিছু করতে হয় না - একটি আবেদন জমা দিলে সেই আবেদনকারী তার তথ্য ও আপলোড করা ফাইলসহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে “যাত্রী” তালিকায় জমা হয়ে যায়।
- ৩
দ্রুত নতুন আবেদন শুরু করুন
“যাত্রী” পৃষ্ঠা থেকে একজনকে বেছে “নতুন আবেদন” চাপলে তার তথ্য ও ফাইল দিয়ে একটি নতুন ড্রাফট তৈরি হয়। দরকারমতো তথ্য বদলে জমা দিন।
নতুন আবেদন শুরুর সময় চাইলে আগের কোনো আবেদন থেকেও তথ্য নিয়ে শুরু করা যায়। - ৪
পাসপোর্টের মেয়াদ খেয়াল রাখুন
তালিকায় প্রতিটি যাত্রীর পাসপোর্টের মেয়াদ দেখানো হয়। মেয়াদ শেষ বা ৬ মাসের মধ্যে শেষ হবে এমন পাসপোর্ট আলাদা চিহ্নিত থাকে - ভারতীয় ভিসার জন্য সাধারণত অন্তত ৬ মাস মেয়াদ দরকার।
পেমেন্ট ও ডাউনলোড
সম্পন্ন আবেদনের ফর্ম আনলক করে ডাউনলোড করুন।
- ১
আবেদন সম্পন্ন হওয়ার অপেক্ষা করুন
জমার পর আবেদন “প্রসেসিং” অবস্থায় থাকে। সম্পন্ন হলে “আবেদনসমূহ” তালিকায় সেটি Completed দেখাবে এবং ফর্মটি ডাউনলোডের জন্য প্রস্তুত হবে।
- ২
ফর্ম আনলক করুন
সম্পন্ন আবেদনটি খুললে উপরে একটি লক করা প্রিভিউ দেখাবে। সম্পূর্ণ BGD ফর্ম ও নম্বর দেখতে একটি ছোট আনলক ফি (৳১৫) দিতে হয়।
- ৩
পেমেন্টের উপায় বেছে নিন
দুইভাবে আনলক করা যায় - ওয়ালেট ব্যালেন্স থেকে (তাৎক্ষণিক), অথবা সরাসরি পেমেন্ট গেটওয়ে দিয়ে। ওয়ালেটে যথেষ্ট ব্যালেন্স থাকলে সেটিই সবচেয়ে দ্রুত।
বিকাশনগদরকেটউপায়কার্ডব্যাংক - ৪
BGD ফর্ম ডাউনলোড করুন
পেমেন্ট সফল হলে ফর্মটি আনলক হয়ে যায় এবং BGD নম্বর দেখা যায়। “ডাউনলোড” চেপে PDF টি সংরক্ষণ করুন।
পেমেন্ট করেছেন কিন্তু আনলক হয়নি? পৃষ্ঠার “আবার যাচাই করুন” বাটনে চাপলে আমরা গেটওয়ের সাথে মিলিয়ে ব্যালেন্স/আনলক ঠিক করে দিই। - ৫
প্রিন্ট করে সঙ্গে নিন
ডাউনলোড করা ফর্মটি প্রিন্ট করুন এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টের দিন IVAC কেন্দ্রে সঙ্গে নিয়ে যান।
ওয়ালেট ব্যবহার ও রিচার্জ
একবার রিচার্জ করে বারবার এক ক্লিকে ফর্ম আনলক করুন।
- ১
ওয়ালেট কী কাজে লাগে
ওয়ালেট হলো আপনার অগ্রিম জমা করা ব্যালেন্স, যা দিয়ে ফর্ম আনলক ফি এক ক্লিকে পরিশোধ করা যায় - প্রতিবার আলাদা করে গেটওয়ে পেমেন্টের ঝামেলা ছাড়াই।
- ২
ক্যাশ ও বোনাস ব্যালেন্স
ওয়ালেটে দুই ধরনের ব্যালেন্স থাকে - রিচার্জ করা আসল টাকা (ক্যাশ) এবং উপহার হিসেবে পাওয়া বোনাস। খরচের সময় আগে বোনাস কাটা হয়, তারপর ক্যাশ।
বোনাস আগে তারপর ক্যাশ - ৩
রিচার্জ প্যাক বেছে নিন
“ওয়ালেট” পৃষ্ঠায় গিয়ে “টাকা যোগ করুন” সেকশন থেকে একটি রিচার্জ প্যাক বাছুন। বেশি টাকা একসাথে রিচার্জ করলে বেশি বোনাস পাওয়া যায়।
৳৫০০
রিচার্জে
৳৫৫০
৫০ বোনাসসহ
- ৪
গেটওয়ে দিয়ে পেমেন্ট করুন
“দিয়ে রিচার্জ” চাপলে আপনি পেমেন্ট গেটওয়েতে যাবেন। বিকাশ, নগদ, রকেট, উপায়, কার্ড বা ব্যাংক - যেকোনো মাধ্যমে পরিশোধ করুন।
- ৫
ব্যালেন্স যোগ হয়ে যায়
পেমেন্ট নিশ্চিত হলে ক্যাশ ও বোনাস দুটোই স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওয়ালেটে যোগ হয়। কোনো কারণে দেরি হলেও টাকা কেটে থাকলে কিছুক্ষণের মধ্যে ব্যালেন্সে চলে আসে।
- ৬
প্রতিটি লেনদেন দেখুন
ওয়ালেট পৃষ্ঠার নিচে “লেনদেনের ইতিহাস” এ রিচার্জ, বোনাস, আনলক ও ফেরত - সব হিসাব এক জায়গায় দেখতে পাবেন।
রিপ্রিন্ট: আগের ফর্ম আবার আনুন
পোর্টালে নিবন্ধিত আবেদনের সরকারি ফর্ম ওয়েব-ফাইল নম্বর দিয়ে এনে নিন।
- ১
রিপ্রিন্ট কী
আগে পোর্টালে নিবন্ধিত (BGD নম্বর পাওয়া) কোনো আবেদনের সরকারি ফর্মটি আবার দরকার হলে, ওয়েব-ফাইল নম্বর দিয়ে সেটি আমরা পোর্টাল থেকে এনে দিই - নতুন করে আবেদন করতে হয় না।
- ২
নতুন রিপ্রিন্ট অনুরোধ করুন
“রিপ্রিন্ট” পৃষ্ঠায় গিয়ে “নতুন রিপ্রিন্ট” চাপুন। IVAC মিশন, ওয়েব-ফাইল নম্বর (যেমন BGDDVF500726), জন্মতারিখ ও পাসপোর্ট নম্বর দিন।
ওয়েব-ফাইল নম্বর, জন্মতারিখ ও পাসপোর্ট নম্বর পোর্টালের তথ্যের সাথে হুবহু মিলতে হবে, নইলে রিপ্রিন্ট ব্যর্থ হয়। ব্যর্থ হলে তথ্য ঠিক করে আবার চেষ্টা করা যায়। - ৩
প্রসেসিং শেষ হওয়ার অপেক্ষা করুন
আমরা পোর্টাল থেকে ফর্মটি সংগ্রহ করি। কিছুক্ষণের মধ্যেই তালিকায় স্ট্যাটাস Completed হয়ে যায়।
- ৪
PDF ডাউনলোড করুন
Completed হলে ডাউনলোড আইকনে চেপে সরকারি ফর্মের PDF সংরক্ষণ করুন।
ছবি রিসাইজ ও কনভার্ট টুল
যেকোনো ছবি JPG বানিয়ে ৫০০KB-র নিচে আনুন - IVAC আবেদনের জন্য।
- ১
ছবি যোগ করুন
ছবি টুল পৃষ্ঠায় গিয়ে ছবি টেনে এনে ছাড়ুন বা “ছবি বাছুন” চেপে এক বা একাধিক ছবি দিন। JPG, PNG, WebP এমনকি iPhone-এর HEIC ছবিও চলবে।
- ২
ফরম্যাট ও সাইজ বেছে নিন
আউটপুট ফরম্যাট (JPG, PNG বা WebP) ও টার্গেট সাইজ বেছে নিন। IVAC আবেদনের জন্য JPG ও ৫০০KB প্রিসেটটি বেছে নিন।
- ৩
প্রয়োজনে ক্রপ করুন
দরকার হলে ছবি ক্রপ করে বর্গাকার বা পছন্দমতো আকারে সাজিয়ে নিন - পাসপোর্ট সাইজের ছবির জন্য উপযোগী।
- ৪
ডাউনলোড করুন
রূপান্তরিত ছবি ডাউনলোড করুন - IVAC আবেদনে সরাসরি দেওয়ার জন্য প্রস্তুত।
ছবি সম্পূর্ণ আপনার ব্রাউজারেই প্রক্রিয়া হয় - কোনো সার্ভারে আপলোড হয় না, তাই আপনার ছবি সম্পূর্ণ প্রাইভেট থাকে।
টুলটি ব্যবহার করুন ছবি রিসাইজ ও কনভার্ট পৃষ্ঠায় - সাইন-ইন ছাড়াই, সম্পূর্ণ ফ্রি।